Escalade vers agences d'intérim

• Un poste ne trouve pas preneur dans votre pool ? Transférez-le à une ou plusieurs agences d'intérim partenaires en un clic
• Enregistrez vos agences partenaires (nom + email) dans vos paramètres — jusqu'à 20 contacts
• Chaque agence reçoit un email avec un lien privé pour répondre Oui / Non et laisser un commentaire, sans créer de compte
• Suivez les réponses en temps réel depuis la fiche de la mission
• Confirmation manuelle possible (téléphone, email externe) : marquez la mission comme pourvue par l'agence, les autres demandes en attente sont automatiquement annulées
• Les agences sont notifiées par email si la mission est finalement pourvue en interne

Mise à jour — Avril 2026

Messagerie ciblée vers vos poolistes

• Envoyez un email directement à un ou plusieurs poolistes de votre choix depuis la page Disponibilités
• Nouveau bouton "Envoyer un message" sur la fiche de chaque pooliste pour un contact rapide
• Sélection individuelle des destinataires : choisissez précisément qui reçoit votre message
• Les poolistes indisponibles à la date sélectionnée sont automatiquement exclus du comptage et des envois
• Nouveau modèle d'email dédié pour les messages personnels (plus clair, plus chaleureux)

Emails enrichis pour les nouvelles missions

• L'email de notification de nouvelle mission contient désormais tous les détails utiles : service, métier, horaire, type de shift
• Votre logo d'institution apparaît maintenant dans l'email à côté de Le Pool : vos poolistes identifient immédiatement l'émetteur
• Footer clarifié : un pooliste qui veut arrêter de recevoir les emails est invité à contacter son institution (qui peut le retirer du pool)
• Vos poolistes ont toutes les informations nécessaires pour décider en un coup d'œil
• Emails 100% localisés : sujets et dates traduits en allemand, italien et anglais (acceptation, annulation, rejet, assignation, candidatures)
• Logo corrigé dans les emails
• Email de bienvenue pooliste actualisé

Création de missions plus rapide

• Le service est pré-rempli automatiquement d'après votre dernière mission créée
• Sélecteur de dates amélioré : icône plus visible, zone de clic agrandie, jours hors plage affichés en grisé (au lieu d'être masqués)
• Duplication de mission encore plus fluide

Connexion simplifiée

• Votre email est mémorisé après une première connexion (plus besoin de le ressaisir à chaque fois)
• Les liens d'invitation et de mission pré-remplissent automatiquement votre email dans l'écran de connexion

Export Excel des missions

• Nouveau bouton "Exporter" dans la liste des missions du pool
• Sélectionnez une période (par défaut le mois en cours) et téléchargez un fichier Excel prêt à l'emploi
• Idéal pour le reporting, la facturation ou l'archivage

Confidentialité & conformité

• Formulaire de consentement simplifié (champs optionnels, extrait de casier judiciaire retiré)
• Indications claires sur les données sensibles dans le formulaire
• Nouvelle page Sous-traitants publique pour la transparence
• Version anglaise de la page de politique de confidentialité

Améliorations générales

• [Performance] Calendrier des disponibilités plus rapide à charger (institutions avec beaucoup de poolistes)
• [Améliorations] Notifications (toasts) redessinées — plus lisibles et conformes à l'identité visuelle
• [Améliorations] Avatars utilisateurs harmonisés dans toute l'application
• [Fix] Filtre par service correctement affiché sur mobile
• [Fix] Profil pooliste : affichage correct des missions assignées
• [Fix] Stabilité de la page de connexion avec Google Translate activé
• [Fix] Correction d'une boucle de redirection sur certaines langues
• [Fix] Saut de page correct dans le PDF du formulaire de consentement

Mise à jour — Mars 2026

Codes d'accès institutionnels

• Protégez l'accès aux différentes sections de votre espace avec des codes d'accès personnalisés
• Trois niveaux de contrôle : Code Pool (missions pool, disponibilités, analytiques), Code Recrutement (missions recrutement), Code Admin (accès complet)
• Générez, copiez ou supprimez vos codes en un clic depuis les paramètres
• Idéal pour les institutions avec plusieurs collaborateurs aux rôles différents

Analytiques du pool

• Nouveau tableau de bord analytique pour visualiser l'activité de votre pool
• Statistiques sur les missions, candidatures et taux d'occupation

Duplication de missions

• Dupliquez une mission existante en un clic pour gagner du temps
• Icônes métiers affichées sur les cartes de missions pour un repérage rapide

Améliorations générales

• [Améliorations] Unicité des emails insensible à la casse (plus de doublons de comptes)
• [Améliorations] Protection contre la double soumission lors de la création de missions
• [Améliorations] Navigation et redirections plus fiables
• [Fix] Corrections de stabilité et de performance

Mise à jour — Février 2026

Annonces aux poolistes

• Publiez des annonces directement à vos poolistes certifiés depuis une nouvelle page dédiée
• Vos poolistes reçoivent automatiquement un email de notification
• Éditeur de texte riche intégré (mise en forme, liens, etc.)
• Possibilité de modifier ou supprimer vos annonces à tout moment

Calendrier des disponibilités

• Nouveau type de disponibilité : Soirée (en plus de Jour, Nuit, Journée complète)
• Personnalisation des types de disponibilités proposés à vos poolistes
• Clic droit sur un jour du calendrier pour créer rapidement une mission
• Possibilité d'envoyer une notification à tous vos poolistes
• Rappel automatique mensuel par email aux poolistes pour déclarer leurs disponibilités

Intégration système de gestion

• Nouveau connecteur Polypoint / BI : export de données pour faciliter l'intégration avec vos outils de gestion RH existants

Améliorations générales

• [Améliorations] Interface utilisateur modernisée et plus intuitive
• [Améliorations] Sélecteur de dates amélioré (navigation par mois et année)
• [Améliorations] Mise à jour de l'application plus fluide
• [Fix] Notifications par email envoyées dans la bonne langue
• [Fix] Corrections diverses de stabilité et de performance